個人情報保護方針

青森情報システム株式会社(以下「当社」といいます)は、情報処理サービス企業として、個人情報の適切な利用と保護は社会的責務と考え、個人情報の 取り扱いに関し、以下のとおり、「個人情報保護方針」を制定し、役員及びすべての社員が、個人情報保護の趣旨を理解し、常に意識をもって行動します。

1. 個人情報の取得・利用及び提供

当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲で取り扱い、目的外利用を行わないための対策を講じ、当初の範囲を超えて取り扱う場合には、改めて本人の同意を得るなど規定に基づいた対応を行います。

また、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。

当社は個人情報の取り扱いに関する社内規定を策定し、全ての役員、社員、契約社員等に周知させると共に、これに沿った運用を行います。

2. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

3. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。

また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。

個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、 委託先に対する管理・監督を徹底します。

4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個人情報の取り扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、以下の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。
ご本人からの請求であることを確認させて頂いた上で、適切かつ迅速に対応いたします。

【お問合せ窓口】
1. 青森情報システム株式会社  業務課
住所: 〒030-0822 青森市中央四丁目1番34号
電話:  017-757-8188

2. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
申出先:個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル内
電話: 03-5860-7565 0120-700-779

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報を保護し、適切に取扱うための「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善を図ります。
以上

制定日:平成26年 8月26日

改定日:平成30年 5月24日

青森情報システム株式会社
代表取締役社長 潮田 一志